Protokoll der 19. ordentlichen Mitgliederversammlung

der Deutsch-Burkinischen-Freundschaftsgesellschaft e.V.

am 13. Dezember 2008 in Berlin

Beginn der Versammlung 14.30 Uhr  - Ende 17.30 Uhr

Einsprüche gegen die in der Burkina-Info veröffentlichte und mit dem Einladungsschreiben vom 26. Oktober 2008 den Mitgliedern zugestellte Tagesordnung werden nicht erhoben.

Stimmberechtigt sind 8 anwesende Mitglieder (Anwesenheitsliste im Original als Anlage). Die Vorstandsmitglieder Christoph Straub, Ulrike Weiwad-Klenk und Gerald Hildebrandt fehlen entschuldigt.

TOP 1

Begrüßung durch den Vorsitzenden und Gäste erfolgt durch den Vorsitzenden und Sitzungsleiter Hans Peter Hauschild.

 - Ziel der DBFG seit der Gründung vorgestellt: ein Netzwerk für Burkina Faso in

  Deutschland aufbauen

 - Grußwort vonBotschafter Xavier Niodogo

  - Dank für die Einladung und die Möglichkeit in Berlin daran teilzunehmen

  - Der Botschafterfreut sich Freunde wieder zu sehen, die er in Ettlingen und

    Strassbourg gesehen habe (gemeint sind Thorsten Ehmann und Thomas Schäfer

  - Regelmäßigere Treffen von Botschaft, DBFG und der Zivilgesellschaft seien

   wünschenswert um das Netzwerk auszubauen

  - Die Botschaft verfügt über Informationsmaterial über Burkina Faso

  - Treffen der DBFG oder anderen Vereinen könnten in der Botschaft stattfinden

TOP 2

Feststellung der form- und fristgerechten Ladung und Beschlussfähigkeit

TOP 3 Genehmigung der vorgeschlagenen Tagesordnung durch die Versammlung

TOP 4 Jahresberichte der Vorstandsmitglieder

Hans Peter Hauschild führt aus:

 - Vorstandsmitglieder leider nicht vollzählig anwesend

 - Der Stellvertretende Vorsitzende lebt momentan noch in Kairo

 - Die Partnerschaftsbeauftragte ist wegen eines Schüleraustausches mit Frankreich leider

  verhindert

 - Der Schatzmeister ist durch berufliche Termine verhindert.

Zur Burkina-Info:

 - Erschien zwei Mal im Jahr

 - Außer an Mitglieder wird die B-I verteilt an Adressen einer weiteren  Verteilerliste, darin

  u.a.: Botschaft, Ministerien, Universitäten, Einzelmitglieder, Vereine, Städte

Aktivitäten im vergangenen Jahr:

 - Eine Vorstandssitzung in Koblenz

 - Anfragen zu Reisen nach Burkina

 - Anfragen junger Menschen zur Möglichkeit von Praktika in Burkina Faso

 - Anfragen zur Arbeit der DBFG

 - Kommunale Dreieckspartnerschaft

 - Thorsten Ehmann (Mühlheim am Main / Nouna) und Thomas Schäfer (Herzogenaurach /

  Kaya / Chatellerault) berichten

 - Ausstellung in Stuttgart,besucht von Walter Helfert

TOP 5 Aussprache zu den Berichten

Walter Helfert regt an:

 - Datenbank der Mitglieder pflegen

 - Verschollene Mitglieder wieder finden

 - Kooperation mit BUSPAD ausbauen

TOP 6 Genehmigung der Jahresberichte: erfolgt einstimmig, bei Enthaltung der

  Betroffenen

TOP 7 Erstattung der Jahresrechnung: erfolgt durch den Vorsitzenden, er verliest den

  Bericht des Schatzmeisters

TOP 8 Bericht der Rechnungsprüfer: Der Bericht liegt schriftlich vor und wird vom

  Vorsitzenden verlesen.

TOP 9 Aussprache zur Jahresrechnung: Es findet keine weitere Diskussion statt.

TOP 10 Genehmigung der Jahresrechnung und Entlastung des Vorstands erfolgt

  einstimmig, bei Enthaltung der Betroffenen

TOP 11 Neuwahl des Vorstands

Ulrike Weiwad-Klenk und Gerald Hildebrandt haben dem Vorsitzenden gegenüber erklärt, dass sie nicht wieder für ihre Vorstandsämter zur Verfügung stehen. Diese Posten sind also neu zu besetzen. Die Diskussion ergibt folgende Kandidaturen und Wahlergebnisse:

 - Wahlleiter: Mitglied Jörg Lange – einstimmig bestellt

 - Vorsitzender: Hans-Peter Hauschild – einstimmig wiedergewählt

 - Stellvertretender Vorsitzender: Christoph Straub – einstimmig wiedergewählt

 - Partnerschaftsbeauftragter: Jürgen Steinbrink, Holmweg 25, 24306 Niederkleveez,  geb.

  07. 07. 1939  -  einstimmig gewählt

 -  Schatzmeister: Walter Helfert, bisher als Öffentlichkeitsreferent im Vorstand, einstimmig

  gewählt

 - Schriftführer: Thomas Schäfer –  einstimmig wiedergewählt

 - Offentlichkeitsreferent Dr. Bernhard Geiselman, Kreuznacher Str. 7, 14197 Berlin, geb.

  am 27. November 1950,– einstimmig gewählt

Für die einzelnen Ämter gibt es keine weiteren Kandidaten, alle Gewählten nehmen das Amt an, Christoph Straub hat die Annahme bereits vorher per e-mail gegenüber dem Vorsitzenden erklärt.

TOP 12 Neuwahl der Rechnungsprüfer

 - Einstimmung und ohne weitere Kandidaten werden Dr. Ulrich Schubert und Thorsten

  Ehmann gewählt

TOP 13 Anträge: Es liegen keine Anträge vor

TOP 14 Verschiedenes: Es gibt keine weiteren Anmerkungen oder Fragen

Berlin,  13. Dezember 2008

Hans-Peter Hauschild                                     Thomas Schäfer

   Vorsitzender                                                 Schriftführer